第二十八章 制度問題
陳雨林前幾天忙得要命,也顧不上想長(zhǎng)遠(yuǎn)的問題。這幾天就要離開延吉了,陳雨林猛然間想起了初來延吉時(shí)的王勇。王勇剛當(dāng)上辦事處主任的時(shí)候也是有一些成績(jī)的,但他沒經(jīng)受住金錢的考驗(yàn)(或者說他壓根就沒想經(jīng)受考驗(yàn)),把辦事處搞了個(gè)烏煙瘴氣。雖然張靜李麗到目前為止表現(xiàn)都還不錯(cuò),但也不能排除她們?nèi)蘸蟾瘮〉目赡堋A直胪驹谂烟忧埃€是毛主席的偉大戰(zhàn)友呢。這充分說明了,在缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制的情況下,絕大部分人都是經(jīng)不起考驗(yàn)的。他可不想自己走后,辦事處的張靜李麗變成“張勇”“李勇”。</br></br>陳雨林和汪雨涵因?yàn)檫@事研究了好幾天也沒研究出個(gè)有效的辦法來,后來陳雨林說干脆借鑒大公司已有的管理經(jīng)驗(yàn)得了,人家經(jīng)過那么多年逐漸積累起來的經(jīng)驗(yàn)肯定比咱倆瞎琢磨得好。于是給張倩打了個(gè)電話,半個(gè)小時(shí)之后就傳過來兩份上市公司的管理制度。</br></br>陳雨林拿著比《章回小說》還厚的一大疊傳真紙苦笑道:“雨涵,這么詳細(xì)的制度,恐怕看一遍都得兩三個(gè)小時(shí)。”</br></br>兩個(gè)人把這兩份資料看完之后,發(fā)現(xiàn)這兩份制度有兩個(gè)共同點(diǎn)。第一、制度整體龐大而繁雜,對(duì)于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各種事情都規(guī)定得十分細(xì)致,幾乎面面俱到;第二、考評(píng)體系非常完善,而且具體的獎(jiǎng)懲措施可以浮動(dòng)的限度很小。這有一個(gè)很明顯的優(yōu)點(diǎn),就是基本上杜絕了人為操縱的可能。</br></br>中國(guó)的法律法規(guī)最大的缺陷就是浮動(dòng)限度太大,經(jīng)常在法律法規(guī)中見到類似這樣的的語句:“如違反——條款,根據(jù)情節(jié)輕重可處以50元-500元的罰款。”我的天,一浮動(dòng)就就浮動(dòng)出去10倍,人為操縱的空間太大了!執(zhí)法人員通常會(huì)給被執(zhí)行對(duì)象出一道選擇題:A、罰你500元;B、你給我100元,我罰你200元;C、你給我200元,這事拉倒。人們往往選擇C。因?yàn)檫xC不但總體損失最小,還能交個(gè)官場(chǎng)上的朋友,何樂而不為呢。</br></br>但這兩家上市公司的獎(jiǎng)懲制度卻不是這樣,員工發(fā)生某種行為是獎(jiǎng)是懲,獎(jiǎng)勵(lì)多少懲罰多少,都有十分明確、細(xì)致的制度。就拿上面例子來說,類似“根據(jù)情節(jié)輕重”之類的話在制度中就從未出現(xiàn)過。在這兩份制度中,情節(jié)的輕重并不由管理者掌控,而是被分割細(xì)化出來了,某情節(jié)罰50元、某情節(jié)罰100元、某情節(jié)罰150元……這樣一來,就基本上杜絕了人為操縱的可能性。</br></br>陳雨林和汪雨涵對(duì)這一優(yōu)點(diǎn)贊不絕口,當(dāng)場(chǎng)決定在制定公司制度時(shí),也效法這兩家公司的制度,獎(jiǎng)懲制度盡量分隔細(xì)化,盡量減小人為操縱的空間。不過,這兩套制度好是好,就是太多太細(xì)也太嚴(yán)格了,如果在二龍酒業(yè)全面實(shí)行恐怕很多員工都會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒。而且二龍酒業(yè)還是個(gè)小企業(yè),很多情況與上市公司的情況都不相同,所以如何把這兩套制度精簡(jiǎn)融合也是個(gè)難題。</br></br>陳雨林翻前翻后看得腦仁都疼,不由得說:“怪不得大公司都有個(gè)考核部呢,這么詳細(xì)的制度,不找?guī)讉€(gè)專門研究還真就擺不平。”</br></br>汪雨涵說:“要不我先把這些精簡(jiǎn)精簡(jiǎn)。”</br></br>陳雨林?jǐn)[擺手說:“不用了,這些東西先留著,以后咱們公司規(guī)模大了再慢慢消化吧。就目前來說,制度不易過多。多而無用比沒有還糟糕。”</br></br>汪雨涵接口道:“對(duì),維護(hù)制度的尊嚴(yán)和權(quán)威是頂重要的。”</br></br>“沒錯(cuò)。”陳雨林點(diǎn)頭道,“眼下咱們只需要制定幾條最基本的就行。來,咱們仔細(xì)研究研究……”</br></br>第二天上午,陳雨林和汪雨涵來到辦事處之后,向張靜李麗等人宣布他下午即將返回安圖總公司,臨走之前宣布幾條新制定的公司制度。</br></br>張靜李麗她們臉上都沒什么表情,但心里卻都在猜測(cè)著新制度會(huì)有哪些內(nèi)容。汪雨涵在陳雨林身后一直留意觀察著眾人的神色,她發(fā)覺李麗眼稍微微挑了兩下,似乎露出不屑的神色。略一思索,心中已有了計(jì)較。眼下辦事處里的老員工就是張靜和李麗兩人,張靜為人穩(wěn)重成熟,顧全大局,相信她對(duì)新制度會(huì)不折不扣地執(zhí)行。但李麗性格精明,做的又是很有油水可撈的財(cái)務(wù)工作,難保雨林走后她不從中搗鬼。看她那略帶不屑的眼神,八成在想:“反正你們馬上就走了,你再好的制度沒人去執(zhí)行也是白紙一張。到時(shí)候,延吉資金全歸我管,我一年要不撈個(gè)三萬五萬的,我那四年會(huì)計(jì)就算白學(xué)。”</br></br>汪雨涵推測(cè)到的,正是李麗心中所想。不過當(dāng)陳雨林把簡(jiǎn)短的新制度一一宣布時(shí),她的面色卻漸漸變得難看了。</br></br>“鑒于目前我公司規(guī)模還比較小,所以新制度也以簡(jiǎn)潔實(shí)用為主。第一條,考勤。從明天開始,每天上午8點(diǎn)上班下午5點(diǎn)下班,上下班都用新購置的指紋考勤機(jī)考勤。遲到第一次罰款10元,遲到第二次罰款20元,依此類推,每多遲到一次罰款就增加10元。如有特殊情況,可向辦事處經(jīng)理請(qǐng)假晚上班半小時(shí),但每個(gè)月最多限2次……”</br></br>一個(gè)女孩嘀咕道:“完了,升級(jí)到指紋的了,不能像以前公司那樣替打卡了。”</br></br>旁邊一個(gè)女孩低聲說:“怕啥,咱這離商場(chǎng)那么近,顧客少的時(shí)候就候溜出去逛逛唄。”</br></br>“……除指紋考勤機(jī)之外,辦事處內(nèi)還安裝了3個(gè)紅外線攝像頭,一方面在夜間起到防盜的作用,另一方面也起到監(jiān)督員工的作用。辦事處經(jīng)理可隨時(shí)調(diào)出監(jiān)控錄像查看脫崗違紀(jì)情況,總公司每月也將抽查部分錄像。如有員工違反制度而辦事處經(jīng)理隱瞞不罰、不報(bào)的情況。除對(duì)該員工補(bǔ)罰外,另對(duì)辦事處經(jīng)理處以員工罰款的雙倍數(shù)額罰款。”</br></br>剛才還時(shí)時(shí)竊笑的那兩個(gè)女孩登時(shí)面如死灰,完了,這不等于天天在老總眼皮低下干活么,還往外溜呢,能不挨罰就不錯(cuò)了。</br></br>陳雨林留意到員工們臉色都不太好,于是笑道:“怎么,剛說了一條你們就受不了了。別擔(dān)心,咱們公司實(shí)行人性化管理,有懲罰就有獎(jiǎng)勵(lì)。考勤方面,如果一個(gè)月下來一次也沒違反過,就有100元全勤獎(jiǎng)。夠?qū)嵒萘税桑灰磿r(shí)上下班就白得100元吶。”</br></br>聽到這樣一個(gè)“好消息”,員工臉上都露出欣喜的笑容。</br></br>陳雨林接著說:“第二條,招待費(fèi)。從下個(gè)月起,延吉辦事處的招待費(fèi)固定為月銷售額的1%。這1%的去向總公司不過問,只要能把銷售搞上去,就是把招待費(fèi)全揣自己兜里也沒問題。”</br></br>張靜紅著臉急道:“不行不行,這制度咋能這么定呢?這……往后我就說不清楚了……”</br></br>陳雨林笑道:“這有什么不行的,公司追求的是利潤(rùn)最大化,只要你把銷售搞上去了,別的問題都不是問題。你要實(shí)在不忍心獨(dú)吞,就拿出來和大伙分了也成啊。”</br></br>這個(gè)提議得到了眾員工的一致用戶,紛紛嚷嚷著到月底拿紅包,給張靜鬧了個(gè)大紅臉。</br></br>待吵鬧聲平息下去,陳雨林接著說:“第三條,獎(jiǎng)金。從下個(gè)月起,普通員工以每月100元作為獎(jiǎng)金的基數(shù),用當(dāng)月銷售額除以上月銷售額作為浮動(dòng)系數(shù)。比如說,某月銷售額比上個(gè)月增長(zhǎng)了50%,那該月的獎(jiǎng)金就是100元-150%=150元。當(dāng)然了,如果銷售退步了,那當(dāng)月獎(jiǎng)金也相應(yīng)下浮。比如某月銷售額僅是上月的80%,那么該月獎(jiǎng)金就是80元。說白了,只要大家齊心協(xié)力把銷售搞上去,就月月多拿獎(jiǎng)金。另外,獎(jiǎng)金基數(shù)普通員工為100元,辦事處主任及辦事處財(cái)務(wù)經(jīng)理為200元,往上每升一級(jí)就加100元。咱們公司現(xiàn)在擴(kuò)張得很迅速,也許用不了多久就會(huì)增加白山辦事處、吉林辦事處、遼原辦事處等等等等,新辦事處的領(lǐng)導(dǎo)很有可能就從你們這些人當(dāng)中挑選。所以,只要你們努力工作,就肯定有機(jī)會(huì)當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),有機(jī)會(huì)多掙錢!”</br></br>雖然陳雨林沒想出什么特別的話來激勵(lì)員工,但能當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)能多掙錢這兩點(diǎn),本來就是每個(gè)人最熱衷的追求,所以這番話的激勵(lì)作用還是很顯著的。好些員工已經(jīng)在萬分激動(dòng)地暢想著不久的將來能被升任某辦事處經(jīng)理了……</br></br>“先別激動(dòng),還有最后一條,監(jiān)督。大到國(guó)家,小到企業(yè),監(jiān)督機(jī)制都是非常重要的。沒有有效的監(jiān)督機(jī)制,所有的制度都只不過是一紙空文。攝像頭就是一種監(jiān)督方法,但還有許多事情是攝像頭所無法監(jiān)督的。所以,本公司允許任何員工向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢舉揭發(fā)其他員工——包括領(lǐng)導(dǎo)——違反公司制度以及損害公司利益的行為。如果你不信任你的直接領(lǐng)導(dǎo),也可以直接向總公司檢舉揭發(fā),公司會(huì)為你嚴(yán)格保密的。如經(jīng)調(diào)查,檢舉人所說屬實(shí),將根據(jù)具體情況給予200-1000元的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則稍后補(bǔ)發(fā)。如果某員工的檢舉揭發(fā)為公司挽回了損失,將把挽回?fù)p失金額的20%獎(jiǎng)勵(lì)給該員工。另外,本公司辦事處一級(jí)單位實(shí)行雙軌管理,辦事處經(jīng)理向總公司銷售部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)經(jīng)理向總公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。人事方面,本公司采用跨級(jí)人事人面辦法,也就是說辦事處普通員工的人事任免必需經(jīng)總公司銷售部或財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),辦事處經(jīng)理和辦事處財(cái)務(wù)經(jīng)理的任免必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。”</br></br>會(huì)議剛開始的時(shí)候,汪雨涵就暗示陳雨林去留意李麗。陳雨林一邊宣讀制度一邊留意著各個(gè)員工——尤其是李麗——的神態(tài)表情,他發(fā)現(xiàn)李麗的臉色越來越難看,就知道這套新制度打破了她的如意算盤。于是陳雨林故意問李麗:“李經(jīng)理,你有什么問題么?”</br></br>“沒有,當(dāng)然沒有。”李麗慌忙答道。</br></br>“李經(jīng)理,我走之后財(cái)務(wù)方面就拜托你了。”陳雨林突然面色一沉,說道:“前幾天我讓運(yùn)貨的司機(jī)把頭幾個(gè)月的賬本的復(fù)印件送回了總公司,財(cái)務(wù)經(jīng)理仔細(xì)審核之后發(fā)現(xiàn)了13處錯(cuò)漏。不過我相信那都是王勇逼你那么做的,就既往不咎了。現(xiàn)在王勇已經(jīng)被開除了,所以希望你今后能夠再接再厲,用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度把財(cái)務(wù)工作做好。”</br></br>李麗忙不迭地點(diǎn)頭稱是。她也搞不清楚,這個(gè)比自己小了好幾歲的大男孩怎么會(huì)有那么凌厲的眼神,仿佛一眼之下就能把她的心靈看穿似的,讓她完全不敢與他對(duì)視。而他話里化外的意思,怎么都不止既往不咎和再接再厲那么簡(jiǎn)單。他兩次提到王勇,應(yīng)該是拿王勇提醒她不要翻類似的錯(cuò)誤,否則王勇就是她的下場(chǎng)。想到這,額頭鬢角不知不覺流下了冷汗。</br></br>陳雨林轉(zhuǎn)頭對(duì)張靜說:“張經(jīng)理,公司從全局出發(fā),把辦事處經(jīng)理的位置調(diào)整得與辦事處財(cái)務(wù)經(jīng)理平級(jí),你有沒有意見?”</br></br>“沒有。凡是對(duì)公司有利的決策,我都無條件擁護(hù)。”張靜平靜地說。</br></br>陳雨林點(diǎn)頭道:“你的辦事能力我是放心的,但是我擔(dān)心你年紀(jì)尚輕,對(duì)市場(chǎng)的了解程度恐怕還不夠深入,對(duì)銷售方面的手段還不能完全掌握。所以春節(jié)之后我將派你到長(zhǎng)春一家大型企業(yè)進(jìn)行短期學(xué)習(xí),今后其他領(lǐng)導(dǎo)也要不定期地到大型企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)鍛煉。”陳雨林沉吟了一下,仿佛是在思索著合適的詞匯,“張經(jīng)理,你在原來的崗位工作得很出色,但你要知道你現(xiàn)在崗位的職責(zé)和以前發(fā)生了很大的變化。搞銷售就要輕吃飯,就要送禮,有時(shí)候還要打探對(duì)方底細(xì)投其所好,總之要無所不用其極。這工作你未必會(huì)喜歡,說實(shí)話我也不喜歡。但沒辦法,這樣的工作還必需有人去做。你要是覺著不適合這樣的工作,我可以考慮給你調(diào)崗。”</br></br>張靜面色微紅,稍顯激動(dòng)地說:“說實(shí)話,我確實(shí)不太喜歡這樣的工作。但是,很多時(shí)候是需要人去適應(yīng)環(huán)境,而不是要求環(huán)境適應(yīng)人。所以,我有信心做好這份工作。”</br></br>陳雨林看出來張靜是個(gè)外柔內(nèi)剛的女孩,只要她放下架子真正去鉆研銷售領(lǐng)域的奧妙,肯定會(huì)把銷售搞好的。陳雨林正是故意在這種場(chǎng)合問她需不需要調(diào)崗,刺激她一下就等于推了她一把。看到她堅(jiān)定的神情,陳雨林滿意地想,她這樣一個(gè)年輕漂亮又非常聰慧的女孩做起銷售工作來,肯定比腦滿腸肥的王勇厲害一百倍?br></br></br>〕掠炅鐘旨虻フf了幾句勉力的話,就和汪雨涵一起驅(qū)車返回安圖了。</br></br>在車上,陳雨林嘆了口氣說:“雨涵,我怎么覺著這幾天老得特別快似的,說起話來都老氣橫秋的。”</br></br>汪雨涵笑道:“這不叫老,這叫成熟。你沒聽說女孩都喜歡成熟的男人么?”</br></br>“哦,你喜歡成熟型的么?”</br></br>“當(dāng)然了,你這型就是我最喜歡的。”</br></br>二人正說說笑笑間,汪雨涵的手機(jī)響了,拿出來一看居然是張茗芬打來的。</br></br>陳雨林撇撇嘴說:“瞧瞧,現(xiàn)在我媽都直接給你打電話了。”</br></br>汪雨涵得以得一仰脖,說道:“那咋地,俺娘倆好。”說著,接起了電話。</br></br>張茗芬溫柔的聲音響在汪雨涵耳邊:“雨涵吶,往回走了吧。讓雨林慢點(diǎn)開。對(duì)了,等你回來我有個(gè)禮物送給你哦……”</br>