第十四章 交通經(jīng)費(fèi)(2)
機(jī)關(guān)后勤保障中心的主要職能,就是為江南正氣管理局機(jī)關(guān)提供后勤保障服務(wù)。是一個(gè)純用錢部門,沒(méi)有創(chuàng)收功能,所有經(jīng)費(fèi)都是預(yù)算安排的,沒(méi)有任何活動(dòng)的余地。因此,財(cái)務(wù)管理壓力還是比較大的。每到十一月份,各部門負(fù)責(zé)人就找到龔仲,提出各種各樣的困難,要求追回經(jīng)費(fèi)。但作為部門預(yù)算管理單位,預(yù)算下達(dá)后,是具備法律效力的。如果沒(méi)有特殊情況,想要追回經(jīng)費(fèi)是根本不可能的。因此,每到年底,龔仲的頭就特別痛。</br>
以前,正氣物業(yè)公司還有對(duì)外服務(wù)職能,所創(chuàng)收入可適當(dāng)彌補(bǔ)中心行政經(jīng)費(fèi)的不足。但發(fā)生樹(shù)大明事件后,正氣物業(yè)公司不但暫停了對(duì)外服務(wù)功能,就是財(cái)務(wù)收支也被局財(cái)務(wù)核算得非常死,沒(méi)有了任何活動(dòng)的余地。現(xiàn)在雖說(shuō)恢復(fù)了對(duì)外承接工程業(yè)務(wù),但因?yàn)楦鞣N各樣的原因,一項(xiàng)工程完畢后,也沒(méi)有多少結(jié)余可用于彌補(bǔ)中心行政經(jīng)費(fèi)的不足了。</br>
特別是由于董昕副主任的管理思路,這些部門只管用錢,有缺口就要龔仲想辦法解決。大家也習(xí)慣了這種思維方式,因此,龔仲除了辦公室工作外,很大一部分精力就是財(cái)務(wù)管理上。現(xiàn)在,成功地追加了三十萬(wàn)元的交通專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)后,龔仲感覺(jué)到今年車輛管理方面,財(cái)務(wù)上應(yīng)該沒(méi)有什么壓力了。想到這里,他不禁大大的松了一口氣。</br>
只是讓龔仲?zèng)]有想到的,二個(gè)月后年度決算時(shí),會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)人員詢問(wèn)龔仲道:“龔主任,現(xiàn)在機(jī)關(guān)后勤保障中心公務(wù)用車交通專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)超預(yù)算十五萬(wàn)元,決算沒(méi)有辦法做下去了。怎么辦?”龔仲奇怪地道:“超預(yù)算十五萬(wàn)元?沒(méi)有搞錯(cuò)吧?應(yīng)該不會(huì)啊!”在得到財(cái)務(wù)人員肯定的答復(fù)后,龔仲還是不放心,來(lái)到了財(cái)務(wù)處事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算中心,將近三個(gè)月來(lái)車輛費(fèi)用全部查了一遍,確實(shí)沒(méi)有錯(cuò),超預(yù)算十萬(wàn)元多元。</br>
龔仲立即將情況報(bào)告了董昕副主任。董昕聽(tīng)了以后,質(zhì)問(wèn)龔仲道:“到底是怎么回事?你不是說(shuō)錢足夠用了,不會(huì)超預(yù)算了嗎?”龔仲回答道:“按正常情況,絕對(duì)不會(huì)超預(yù)算。我當(dāng)時(shí)申請(qǐng)追回經(jīng)費(fèi)時(shí),考慮了二個(gè)因素,一是按前十個(gè)月的平均數(shù),二是按去年同期發(fā)生數(shù),綜合平衡后考慮的,并預(yù)留了十五萬(wàn)元的余地。現(xiàn)在超預(yù)算十五萬(wàn)元,也就是說(shuō),這三個(gè)月,超平均數(shù)三十萬(wàn)元,平均每月十萬(wàn)元。”</br>
“財(cái)務(wù)管理歸你負(fù)責(zé),當(dāng)時(shí)你也保證錢夠用了的。現(xiàn)在發(fā)生了這樣的情況,你要想辦法與財(cái)務(wù)處溝通,請(qǐng)求財(cái)務(wù)處幫忙把問(wèn)題解決。”董昕副主任知道情況后,沒(méi)有多說(shuō)什么,只是簡(jiǎn)單地指示龔仲道。龔仲?zèng)]有辦法,也不好多說(shuō)什么。雖說(shuō)財(cái)務(wù)管理是自己負(fù)責(zé)的,但他僅僅只是一個(gè)辦公室主任,與那些科長(zhǎng)屬于同一級(jí)別的干部。自己方式方法對(duì)頭,別人還尊重你。如果自己?jiǎn)柖嗔它c(diǎn),他們一句“這是請(qǐng)示了董主任的”就打發(fā)了自己。因此,平時(shí)也只是報(bào)賬時(shí)簽個(gè)字什么的,其他問(wèn)題很少過(guò)問(wèn)。</br>
財(cái)務(wù)處馬建設(shè)處長(zhǎng)知道情況后,非常生氣,當(dāng)面質(zhì)問(wèn)龔仲道:“前不久不是剛剛追加了三十萬(wàn)元專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)嗎?現(xiàn)在怎么又有這么大的缺口?你先回去向董主任匯報(bào),將問(wèn)題查清楚,以文字形式向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,你就說(shuō)是我說(shuō)的。”馬建設(shè)處長(zhǎng)的這種意見(jiàn),早就在龔仲的意料之中。他沒(méi)有多做解釋,立即回到機(jī)關(guān)后勤保障中心,將馬處長(zhǎng)的指示報(bào)告給了董昕副主任。</br>
董昕副主任聽(tīng)了龔仲的匯報(bào)后,問(wèn)道:“你是負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的,每筆費(fèi)用都經(jīng)過(guò)了你的手,具體原因是什么,你應(yīng)該知道啊?”龔仲回答道:“我平時(shí)只是負(fù)責(zé)簽字,沒(méi)有注意收集資料,具體是什么原因,現(xiàn)在也說(shuō)不清楚。”其實(shí),到底是什么原因,龔仲心里是非常清楚的。財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算中心打電話給龔仲后,他立即去核算中心,將近三個(gè)月的費(fèi)用全部檢查了一遍,發(fā)現(xiàn)維修費(fèi)、加油費(fèi)反常。而且,有幾筆大支出沒(méi)有經(jīng)過(guò)自己簽名,財(cái)務(wù)就付款了。</br>
董昕副主任立即將車輛管理科長(zhǎng)諸葛偉叫來(lái),當(dāng)著二人的面指示道:“龔仲負(fù)責(zé),諸葛偉配合,將第四季度的車輛費(fèi)用全面清理一遍,找出超預(yù)算的原因,形成文字材料,向局領(lǐng)導(dǎo)作專題報(bào)告。”董昕副主任瞪著一雙大眼睛,表情非常嚴(yán)肅,臉上沒(méi)有任何笑容。龔仲可以感覺(jué)到,董昕副主任對(duì)于他反映車輛專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)超預(yù)算情況心里是很不舒服的。</br>
諸葛偉,其愛(ài)人就是財(cái)務(wù)處桑一梓。龔仲在財(cái)務(wù)處工作期間,與她發(fā)生過(guò)不痛快。因此,到機(jī)關(guān)后勤保障中心工作后,龔仲非常注意與諸葛偉科長(zhǎng)的關(guān)系處理,與他說(shuō)話時(shí)非常小心。諸葛偉聽(tīng)了董昕副主任的安排后,很激動(dòng)地說(shuō)道:“我保證積極配合,請(qǐng)董主任放心。怎么查都沒(méi)有關(guān)系,我們都是按規(guī)定來(lái)的,都是實(shí)實(shí)在在發(fā)生的費(fèi)用,我以黨性保證,里面沒(méi)有任何問(wèn)題。”</br>
對(duì)于董昕副主任的安排,龔仲?zèng)]有發(fā)表任何意見(jiàn)。反正領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)著諸葛偉的面安排的,自己實(shí)事求是地執(zhí)行就行了。但他內(nèi)心深處還是有想法的。當(dāng)他從財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算中心知道情況后,立即將近三個(gè)月的費(fèi)用初略檢查了一遍,發(fā)現(xiàn)里面有很多反常情況。特別是車輛維修費(fèi),還有加油費(fèi),過(guò)路過(guò)橋費(fèi)什么的,都有很多不正常現(xiàn)象。但考慮到領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有安排自己做什么,他也只好將這些疑問(wèn)放在心里。</br>
現(xiàn)在董昕副主任當(dāng)著諸葛偉科長(zhǎng)的面這樣安排,自己就可以名正言順地查近三個(gè)月的交通專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)情況了。但諸葛偉科長(zhǎng)立即情緒激動(dòng)地申明,其中沒(méi)有什么問(wèn)題,并以黨性保證。龔仲立即感覺(jué)到工作肯定沒(méi)有這樣順利,剛剛輕松的心情又不禁有些沉重起來(lái)。董昕副主任說(shuō)道:“沒(méi)有哪個(gè)說(shuō)你有問(wèn)題!也沒(méi)有哪個(gè)說(shuō)其中有什么問(wèn)題!現(xiàn)在只是要向局領(lǐng)導(dǎo)寫一個(gè)匯報(bào)材料,解釋交通專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)為什么超預(yù)算。諸葛偉科長(zhǎng),你就不要想多了。”</br>
第二天,龔仲就將自己檢查情況,單獨(dú)向董昕副主任作了詳細(xì)匯報(bào)。最后,龔仲總結(jié)性地說(shuō)道:“董主任,我仔細(xì)地將這三個(gè)月的費(fèi)用進(jìn)行了分析,感覺(jué)這三個(gè)月交通專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)大大超出預(yù)算,主要原因就是因?yàn)榫S修費(fèi)用不正常引起的。這些不正常情況,主要表現(xiàn)在三個(gè)方面。”</br>
龔仲說(shuō)到這里,有意地暫時(shí)停止了一下,一方面是緩和氣氛,另一方面是盡量注意措辭。而董昕副主任則表情嚴(yán)肅,沒(méi)有立即接口問(wèn)龔仲什么。他知道,龔仲這樣說(shuō),肯定會(huì)有具體地解釋說(shuō)明。</br>
龔仲緩和了一下語(yǔ)氣,繼續(xù)說(shuō)道:“一是金額較大,這三個(gè)月的維修費(fèi)用比平時(shí)翻了幾番,比去年同期也增加了好幾倍;二是近三個(gè)月的維修費(fèi)用中夾雜著前幾個(gè)月的維修費(fèi)單據(jù),特別是十二月份報(bào)銷的維修費(fèi)中,還有六月份的維修單據(jù)。而我們的汽車維修費(fèi),正常情況下是每個(gè)月結(jié)算一次,個(gè)別情況有上個(gè)月發(fā)生的維修費(fèi)用還可理解,怎么可能費(fèi)用發(fā)生后半年才結(jié)算?三是這些維修費(fèi)用報(bào)銷,沒(méi)有經(jīng)過(guò)我審批。”</br>
龔仲只是將查到的反常情況作了匯報(bào),并沒(méi)有提出建議怎么處理。他非常清楚,這些情況如果如實(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),肯定會(huì)被局領(lǐng)導(dǎo)狠狠地批評(píng),董昕副主任也不會(huì)同意將情況如此報(bào)上去。而且這里面到底有什么問(wèn)題,龔仲自己也不清楚。董昕副主任考慮了一下,說(shuō)道:“中心不是規(guī)定,所有報(bào)銷都要你簽字嗎?怎么這些維修費(fèi)用沒(méi)有經(jīng)過(guò)你審批,財(cái)務(wù)就付款了?”</br>
龔仲回答道:“平時(shí)都要我簽字后,財(cái)務(wù)才付款的。但這些費(fèi)用為什么沒(méi)有經(jīng)過(guò)我簽字,財(cái)務(wù)就付款了,具體情況我也不知道。”</br>
董昕副主任聽(tīng)到龔仲這樣回答,有些不高興了。質(zhì)問(wèn)龔仲道:“龔主任,你是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,出納也屬于辦公室管理。現(xiàn)在發(fā)生這樣的情況,你居然說(shuō)不知道,龔主任,這好象不對(duì)吧?”</br>
沒(méi)有等龔仲解釋,董昕副主任繼續(xù)說(shuō)道:“這樣吧,龔主任,你找?guī)讞l理由,寫一個(gè)說(shuō)明材料,先報(bào)到財(cái)務(wù)處去。這些具體情況,暫時(shí)就不追究了,以后注意點(diǎn)就行了。”</br>
聽(tīng)到董昕副主任這樣安排,龔仲感覺(jué)到有些哭笑不得。交通專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)超預(yù)算了,其根本原因自己也初步查出來(lái)了。如果要較真的話,董昕副主任應(yīng)該著手安排專人,去修理廠進(jìn)一步查核這些維修費(fèi)用反常的真實(shí)情況,而不應(yīng)該把這些主要問(wèn)題放下,卻來(lái)追究報(bào)賬手續(xù)問(wèn)題。</br>
但沒(méi)有申辯什么。離開(kāi)董昕副主任的辦公室后,他立即找到出納敬菲,問(wèn)道:“敬會(huì)計(jì),近三個(gè)月的車輛維修費(fèi)用,怎么沒(méi)有我簽字,你就付款了?”敬菲回憶了一下,不輕不重地回答道:“真的啊!可能當(dāng)時(shí)沒(méi)有細(xì)心,看到董主任簽字了就付款了。”</br>
龔仲提醒敬菲道:“以后一定要注意點(diǎn),不管是機(jī)關(guān)后勤保障中心,還是正氣物業(yè)公司,所有支出都要我簽字才能辦理付款手續(xù)。這是中心制度規(guī)定的,如果我沒(méi)有簽字,你就不能辦理付款手續(xù)。剛剛董主任批評(píng)我了,你今后一定要注意點(diǎn)。”</br>
龔仲?zèng)]有批評(píng)敬菲,她畢竟是一位快退休的老同志了,必要的尊重是應(yīng)該的。但他還是對(duì)她進(jìn)行了必要的提醒,并側(cè)面告訴她此次就算了,以后不能重犯。回到自己的辦公室后,龔仲就按照董昕副主任的指示,開(kāi)始思考找出幾條能夠說(shuō)明交通專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)超預(yù)算,但既不影響中心的工作形象,又能讓局領(lǐng)導(dǎo)理解的理由。(未完待續(xù))</br>