任務(wù)三 設(shè)置操作員權(quán)限
任務(wù)三 設(shè)置操作員權(quán)限
一、任務(wù)描述與分析
易友有限責(zé)任公司從2019年1月1日起開(kāi)始使用用友ERP-U8 V10.1軟件實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代手工賬，根據(jù)企業(yè)核算與管理的需要，登錄系統(tǒng)管理，設(shè)置易友有限責(zé)任公司用戶(hù)的功能權(quán)限，如表2-3所示。
表2-3 易友有限責(zé)任公司用戶(hù)功能權(quán)限
二、相關(guān)知識(shí)
增加操作員之后，必須對(duì)操作員授予權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)合理的崗位分工。系統(tǒng)管理員和賬套主管都可以為操作員設(shè)置權(quán)限。
用友ERP-U8 V10.1軟件中操作員的權(quán)限設(shè)置可以通過(guò)角色管理和權(quán)限管理來(lái)完成。
1.設(shè)置角色，定義角色的權(quán)限
角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類(lèi)職能的組織。這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門(mén)，可以是由擁有同一類(lèi)職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色（他們可以是一個(gè)部門(mén)的人員，也可以不是一個(gè)部門(mén)，但工作職能是一樣的角色統(tǒng)稱(chēng)）。我們?cè)谠O(shè)置角色后，可以定義角色的權(quán)限，如果用戶(hù)歸屬此角色其相應(yīng)具有角色的權(quán)限。此功能的好處是方便控制操作員權(quán)限，可以依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分。
用戶(hù)和角色設(shè)置不分先后順序，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō)，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶(hù)的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶(hù)的時(shí)候，如果選擇其歸屬哪一個(gè)角色，則其自動(dòng)具有該角色的權(quán)限。
一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶(hù)，一個(gè)用戶(hù)也可以分屬于多個(gè)不同的角色。
2.設(shè)置權(quán)限
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，用戶(hù)對(duì)管理要求不斷變化、提高，越來(lái)越多的信息都表明權(quán)限管理必須向更細(xì)、更深的方向發(fā)展。用友ERP-U8 V10.1提供集中權(quán)限管理，除了提供用戶(hù)對(duì)各模塊操作的權(quán)限之外，還相應(yīng)地提供了金額的權(quán)限管理和對(duì)于數(shù)據(jù)的字段級(jí)和記錄級(jí)的控制，不同的組合方式將為企業(yè)的控制提供有效的方法。用友ERP-U8 V10.1可以實(shí)現(xiàn)3個(gè)層次的權(quán)限管理。
（1）功能級(jí)權(quán)限管理。該權(quán)限將提供劃分更為細(xì)致的功能級(jí)權(quán)限管理功能，包括各功能模塊相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和分配權(quán)限。系統(tǒng)提供51個(gè)子系統(tǒng)的功能權(quán)限的分配，不同的企業(yè)可以根據(jù)單位的實(shí)際需要靈活設(shè)置操作員的功能權(quán)限，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理與控制。
（2）數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理。該權(quán)限可以通過(guò)2個(gè)方面進(jìn)行權(quán)限控制，一個(gè)是字段級(jí)權(quán)限控制，另一個(gè)是記錄級(jí)權(quán)限控制。
（3）金額級(jí)權(quán)限管理。該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)具體金額數(shù)量劃分級(jí)別，對(duì)不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級(jí)別控制，限制他們制單時(shí)可以使用的金額數(shù)量，不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內(nèi)。
功能權(quán)限的分配在系統(tǒng)管理中的權(quán)限分配中設(shè)置，數(shù)據(jù)權(quán)限和金額權(quán)限在“企業(yè)門(mén)戶(hù)”“基礎(chǔ)信息”“數(shù)據(jù)權(quán)限”中進(jìn)行分配。對(duì)于數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限和金額級(jí)權(quán)限的設(shè)置，必須在系統(tǒng)管理的功能權(quán)限分配之后才能進(jìn)行。
三、任務(wù)實(shí)施
設(shè)置操作員權(quán)限的操作步驟如下。
第一步：以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，執(zhí)行【權(quán)限】|【權(quán)限】命令，打開(kāi)“操作員權(quán)限”對(duì)話框。
第二步：選擇核算賬套“[777]易友有限責(zé)任公司”，在左側(cè)的操作員列表中選擇操作員“王一紅”，單擊【修改】按鈕，勾選操作員“王一紅”所擁有權(quán)限前面的復(fù)選框，設(shè)置完畢，單擊【保存】按鈕保存，如圖2-14所示。
第三步：在左側(cè)的操作員列表中選擇操作員 “陳強(qiáng)”，單擊【修改】按鈕，單擊操作員“陳強(qiáng)”所擁有權(quán)限前面的復(fù)選框，設(shè)置完畢，單擊【保存】按鈕保存，單擊【退出】按鈕返回。
操作提示
? 只有以系統(tǒng)管理員（admin）的身份注冊(cè)才能設(shè)置賬套主管。如果以賬套主管的身份注冊(cè)，只能分配所轄賬套子系統(tǒng)的操作員權(quán)限。
? 一個(gè)賬套可以有多個(gè)賬套主管。
? 如果在角色管理或用戶(hù)管理中已將“用戶(hù)”歸屬于“賬套主管”角色，則該操作員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。
? 已經(jīng)使用的用戶(hù)權(quán)限及正在使用的用戶(hù)權(quán)限均不能進(jìn)行修改、刪除的操作。如果對(duì)某角色分配了權(quán)限，則所有屬于此角色的用戶(hù)自動(dòng)擁有此角色具有的權(quán)限。
四、拓展提高
在任務(wù)二中，建立賬套時(shí)指定了李晶為777賬套的賬套主管。如果企業(yè)需要指定他人（如操作員陳翔）為賬套主管，如何實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)操作？
第一步：以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，執(zhí)行【權(quán)限】|【權(quán)限】命令，打開(kāi)“操作員權(quán)限”對(duì)話框，如圖2-15所示。
第二步：選擇核算賬套“[777]易友有限責(zé)任公司”，在左側(cè)的操作員列表中選擇目標(biāo)操作員，本例中，選擇操作員“陳翔”，勾選“賬套主管”前的復(fù)選框，系統(tǒng)彈出“設(shè)置普通用戶(hù)：[0004]賬套主管權(quán)限嗎？”提示框，單擊【是】按鈕。