第四十九章 特殊溝通(1)
龔仲微笑地從曹婷婷手上接過單據(jù),認(rèn)真地審核起來。很快龔仲就發(fā)現(xiàn)這筆報銷單據(jù)從申請到驗收,從經(jīng)手人到部門負(fù)責(zé)人,從會計再到中心領(lǐng)導(dǎo)都已簽字,現(xiàn)在只有財務(wù)負(fù)責(zé)人那一欄沒有簽字,也就是只有他沒有簽字了。這筆費用金額比較大,有二萬多元,而且還要求現(xiàn)金支付。對于那些要求現(xiàn)金支付、金額較大的非經(jīng)常性支出,龔仲出于職業(yè)習(xí)慣,頭腦里的那根弦立即繃緊起來。</br>
這并不是說龔仲心態(tài)不正常,整天懷疑別人什么,把單位上的干部職工推到自己的對立面,而僅僅只是出于一個財務(wù)管理人員的職業(yè)習(xí)慣。從事過財務(wù)工作的同志都知道,那就是在接受審計時,審計人員如果對某些支出有疑問,首先接受詢問的一般就是財務(wù)人員;如果審計人員感覺到?jīng)]有解釋說明清楚,或覺得有必要進(jìn)一步了解,就會再去找有關(guān)當(dāng)事人詢問。</br>
因此,做為一個優(yōu)秀的財務(wù)人員,在審核每筆費用時,在進(jìn)行每筆賬務(wù)處理時,常常都要考慮兩個問題,一個是要想想以后如何回答審計人員的詢問;一個是怎樣做才能對單位最有利,也就是讓企業(yè)利益最大化。如果他感覺到自己都說服不了自己,他就會進(jìn)一步詢問那些報賬人員。只是有的財務(wù)管理人員方式方法對頭,在達(dá)到自己的目的同時也能讓別人理解。有的財務(wù)人員則說話比較直白,常常為此與那些經(jīng)辦人員搞得不痛快。</br>
當(dāng)然,如果一筆支出是正常的,是單位上實實在在的費用,那也就沒有什么可怕的,不管財務(wù)人員怎么詢問,經(jīng)辦人員也能解釋得清楚,也就不會那樣討厭財務(wù)人員的詢問。只是現(xiàn)在又有哪個單位敢說自己每筆支出都是正常的?都是嚴(yán)格按財務(wù)制度規(guī)定來辦的?沒有任何違反財經(jīng)紀(jì)律的行為?就連我們親愛的總理也曾要求過財務(wù)人員“不做假賬”,可見假賬現(xiàn)象到了如何猖狂的地步。</br>
為什么財經(jīng)紀(jì)律是這樣的嚴(yán)格,內(nèi)控制度是這樣的嚴(yán)謹(jǐn),處置腐敗也是這樣的嚴(yán)厲,而假賬現(xiàn)象卻屢禁不止?究其根本原因只有二個字,那就是“利益”。一切都是因為利益的驅(qū)動!做假賬一般出于二個目的,一是為了單位的利益,比如說偷稅漏稅;一是為了個人的利益,比如以虛假的項目將資金轉(zhuǎn)移到個人的口袋。其共同點都是以犧牲國家的利益為前提,因此必須嚴(yán)厲打擊。</br>
有人說,財務(wù)人員是經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士,具有雙重身份,一種是以單位工作人員的身份,為單位的利益把關(guān)服務(wù);一種是以國家經(jīng)濟(jì)衛(wèi)士的身份,為國家利益把關(guān)服務(wù)。不管從哪種角度出發(fā),我們廣大的財務(wù)人員都應(yīng)該得到尊重,都應(yīng)該得到保護(hù)。不但單位的領(lǐng)導(dǎo)要保護(hù)財務(wù)人員,就是單位上的那些經(jīng)辦人員,對于財務(wù)人員的“羅哩羅嗦”,也應(yīng)該換位思考一下,應(yīng)該給予應(yīng)有的理解與尊重。</br>
也許是一種職業(yè)的敏感,對于曹婷婷送來的這筆維修費用,表面上看沒有任何疑問,各種手續(xù)都齊全,單據(jù)上也沒有什么異常,但龔仲總感覺到哪里不對。龔仲考慮了一下對曹婷婷說道:“曹經(jīng)理,這報銷單據(jù)先放在這里,我搞好后給你送去。”“領(lǐng)導(dǎo)莫要調(diào)侃我喲,您搞好了打個電話給我就行了,我自己來拿,不好意思讓領(lǐng)導(dǎo)跑路。”曹婷婷微笑地說道,但離去時眼神里閃過了一絲不易覺察的異樣。</br>
曹婷婷離開以后,龔仲再次將那些單據(jù)拿起來認(rèn)真地審核了一遍,但還是沒有發(fā)現(xiàn)有任何問題。龔仲將單據(jù)放在桌上,端起茶杯倒了一杯開水,但腦袋里卻在不停地思索著,這些單據(jù)中到底哪里不對頭?龔仲不知道的是,曹婷婷離開他的辦公室后,并沒有回正氣物業(yè)公司自己的辦公室,而是來到了機(jī)關(guān)后勤保障中心主任,兼任江南正氣物業(yè)公司總經(jīng)理董昕的辦公室。</br>
“婷婷來了,請坐!”董昕主任微笑著從辦公椅上起身,為曹婷婷倒了一杯黑茶,然后放在茶幾上,與曹婷婷一起坐在沙發(fā)上。董昕主任是一位四十來歲的人,肚子有些發(fā)福。前些日子發(fā)現(xiàn)血壓有點高,醫(yī)生建議他加強(qiáng)鍛煉,少吃些油脂,并適當(dāng)喝些黑茶。董昕主任聽從醫(yī)生的建議,特意安排物業(yè)公司馬志兵副總經(jīng)理購來了一套煎熬黑茶的專用電燒壺,開始在辦公室里喝起黑茶來了。</br>
現(xiàn)在人們的生活水平提高了,很多領(lǐng)導(dǎo)干部都注意養(yǎng)生了。這些領(lǐng)導(dǎo)干部也許是平時沒有注意鍛煉身體,不是坐在辦公室里就是坐在小轎車上;也許是以前吃得太好了,把后面幾十年的都提前吃完了。他們不是血壓高,就是血脂有問題,反正都是一些“三高”什么的富貴病。于是領(lǐng)導(dǎo)干部就開始在辦公室里喝起黑茶來,隨之而來的是各種各樣的高檔茶具與價格不菲的黑茶。</br>
當(dāng)然,這些放在領(lǐng)導(dǎo)干部的辦公室里,不管是各種各樣的高檔專用茶具,還是價格不菲的黑茶,最后的埋單人都是單位集體,根本沒有是私人的錢購買的。放下這些題外話不說,卻說曹婷婷端起那杯黑茶禮節(jié)性地喝了一口,然后輕輕地對董昕主任說道:“領(lǐng)導(dǎo),那筆鍋爐房的維修費用單據(jù),龔主任說暫時放在他那里,我擔(dān)心……”曹婷婷說出了她來董昕主任辦公室的目的。</br>
龔仲坐到自己的辦公椅上后,又一次拿起了曹婷婷送來的那些報賬單據(jù),他終于知道哪里不對頭了,問題就在那張*身上。這張*是在稅務(wù)部門窗口上開的臨時*,并不是說這張*本身有什么問題。一般情況下,銷售這些產(chǎn)品的商家應(yīng)該有自己的*,不可能去稅務(wù)部門開臨時*。去開臨時*的只有那些臨時經(jīng)營戶,或某些特殊情況。往往這類臨時*的背后,隱藏著一些特殊的事情。</br>
找到問題的關(guān)鍵所在后,要進(jìn)一步核實就簡單多了。這些報銷單據(jù)下面附有詳細(xì)的費用清單,龔仲仔細(xì)審核清單上的費用內(nèi)容。他發(fā)現(xiàn)這筆二萬多元的維修費用,具體內(nèi)容是九個閥門,每個單價近三千元。上面還有具體的生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號等。龔仲立即打開電腦,開始上網(wǎng)查詢同品牌、同規(guī)格型號產(chǎn)品價格情況。現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時代,什么東西都可在網(wǎng)上找到相應(yīng)的信息。</br>
很快龔仲就發(fā)現(xiàn)了問題所在,網(wǎng)上提供的同品牌、同規(guī)格型號產(chǎn)品,其價格最高的只有七百多元一個,最低的是五百多元一個,但曹婷婷送來的報銷單據(jù)上,其價格卻近三千元一個,每個高出二千一百多元。為了保險起見,龔仲立即打電話進(jìn)一步核實。對方的答復(fù)是肯定的,甚至還說如果有誠意,真正購買時還可以優(yōu)惠。龔仲還不放心,又聯(lián)系了幾家商家,情況亦皆是如此。</br>
到此為止,基本上可以確定這是一起利用單位上的維修項目,在*上做假,將資金轉(zhuǎn)移到個人口袋的違法行為了。龔仲非常氣憤,對于這種損公肥私的行為,他可謂是深惡痛絕。龔仲不寒而栗,這些人的膽子也太大了,居然敢將只有七百多元一個的閥門開成二千八百多元一個,本來只有二千多元的維修費用,一下子就變成近三萬元,這些人的心腸也太黑了。自己作為一個財務(wù)管理人員,不管從哪方面來說,都是絕對不允許這種行為發(fā)生的。</br>
龔仲放下手上的單據(jù),喝了一大口茶。他知道現(xiàn)在自己不能激動,一定要冷靜下來,把這件事的一些關(guān)鍵點想清楚,然后才能采取正確的措施。不然,不但不能制止這種損公肥私行為的發(fā)生,反而會給工作帶來被動局面,以前這方面的教訓(xùn)是慘重的。龔仲慢慢冷靜下來后,首先想到的就是董昕主任知不知道這件事情,或是不是經(jīng)過他同意了,甚至是按董昕主任的指示進(jìn)行的?如果這個最關(guān)鍵的問題沒有搞清楚,龔仲就不能正確處理這起事件。</br>
其次,龔仲就開始慢慢地分析起這件事情的一些當(dāng)事人。從曹婷婷提供的這些報銷單據(jù)中,可以看出這件事件的當(dāng)事人涉及到工程部、綜合服務(wù)部,還有公司副總經(jīng)理馬志兵等人。工程部負(fù)責(zé)采購與使用,綜合部負(fù)責(zé)材料驗收與出庫,馬志兵副總經(jīng)理是這起維修項目的負(fù)責(zé)人。在這些人員中,在職的只有馬志兵副總經(jīng)理,其他人員都是公司的臨時聘用人員。</br>
龔仲進(jìn)一步分析著,一般情況下,那些聘用人員沒有這樣大的膽子,膽敢在這些維修費中做假。就是他們有這個膽子,精明如馬志兵副總經(jīng)理,也絕對不會讓他們這些聘用人員搞出這樣的事情出來,這點龔仲還是能肯定的。從報銷單據(jù)來看,這筆支出的結(jié)算人是曹婷婷。也就是說這近三萬元的現(xiàn)金到她手上后,最后現(xiàn)金的去向她是清楚的。曹婷婷雖說也是聘用人員,但龔仲知道她與其他聘用人員不一樣。不管是馬志兵副總經(jīng)理,還是董昕主任,他們的關(guān)系與其他人有著本質(zhì)的區(qū)別。</br>
但在龔仲的印象中,曹婷婷是一個清純的女人,她不可能貪這點便宜。而且曹婷婷還是聘用人員的身份,她不敢背著馬志兵副總經(jīng)理做假。但根據(jù)現(xiàn)在的情況分析,龔仲可以百分之百的肯定,曹婷婷知道一些真實情況。想到這里,龔仲立即想起了剛剛曹婷婷送報銷單據(jù)給自己審核時,自己要求先將這些報銷單據(jù)暫時放在這里,曹婷婷眼睛中閃過的一絲異樣,龔仲就知道自己的分析沒有錯誤。(未完待續(xù))</br>