合理規(guī)劃，保證速度和質(zhì)量
合理規(guī)劃，保證速度和質(zhì)量
做事情最理想的境界就是又快又好，多快好省。成功人士都懂得在速度和質(zhì)量之間力求平衡，為了求速度而犧牲質(zhì)量，或者慢工出細(xì)活犧牲了速度，都是錯(cuò)誤的。
中國傳統(tǒng)的手藝人講究“慢工出細(xì)活”，意思是說，事情要慢慢做，保證質(zhì)量，質(zhì)量優(yōu)先。這在手工業(yè)為主的時(shí)代或許行得通，在高科技為主導(dǎo)的當(dāng)今社會(huì)，恐怕寸步難行了。
這已經(jīng)是艾瑪達(dá)的第四份工作了，她不明白為什么無論在哪家公司，從事哪一份工作，每到年底考核之后自己都會(huì)成為被淘汰的那個(gè)倒霉蛋。而與自己學(xué)歷相當(dāng)、資歷相仿的南希，到現(xiàn)在倒有了豐厚的業(yè)績，而且有望得到進(jìn)一步晉升。
回首這一年的工作，該完成的任務(wù)自己都已經(jīng)完成了，可是為什么還會(huì)被炒魷魚呢？艾瑪達(dá)找到了經(jīng)理，希望經(jīng)理能夠?yàn)樗忾_這個(gè)謎團(tuán)。經(jīng)理對(duì)艾瑪達(dá)說：“雖然你按時(shí)完成了每一項(xiàng)工作，但是這是每一名員工都應(yīng)該做到的事情。與南希相比，她比你工作起來更加用心，更加努力。舉例來說，整理會(huì)議資料是一件平常而又簡單的工作，你可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成，南希也可以。但是，南希會(huì)將會(huì)議資料合理地分成幾類，便于上司開會(huì)時(shí)查找使用。記住，工作不僅僅要保量，更重要的是保質(zhì)。”
艾瑪達(dá)聽完經(jīng)理的話后，只好黯然地離開了公司。
其實(shí)，速度和質(zhì)量并非水火不容，只要規(guī)劃合理，計(jì)劃得當(dāng)，它們是完全可以兼容的。其中的關(guān)鍵在于你是否用心。很多常規(guī)性的工作，只要你動(dòng)動(dòng)腦筋，就可以用最少的時(shí)間做完，絲毫不影響其效果。
Ann就職于一家知名外企，在擔(dān)任助理期間，Ann最大的收獲就是跟著老板學(xué)習(xí)管理時(shí)間的方法，用最少的時(shí)間把事情做到最好。她的工作職責(zé)之一就是為老板安排行程。起初，她覺得這個(gè)工作很簡單，不就是按部就班把所有的工作列在一張表格里嗎？她一邊感慨“老板的工作真多”，一邊密密麻麻地編寫著老板的日程表。終于有一天，老板向Ann抱怨起來：“你每天把時(shí)間排得這么滿，我連想事情的時(shí)間都沒有!”Ann驚愕了：你的工作多，難道是我的錯(cuò)？為此，Ann特意向公司里的前輩請(qǐng)教。有一位工作多年的助理告訴她，并非將所有的會(huì)議、拜訪時(shí)間填進(jìn)時(shí)間表就了事了，身為老板的助理，你要懂得分辨事情的輕重緩急，以及處理他們所需要的時(shí)間。然后，把它們分類整理到時(shí)間表里，既要讓老板有休息時(shí)間，又要讓他充分利用好每一分鐘，只有便捷高效的日程安排才是老板最滿意的。
Ann聽了之后很受啟發(fā)，開始專門研究如何幫老板制訂省時(shí)省力的日程安排。她將老板的工作加以分類，會(huì)議安排在上午10點(diǎn)至12點(diǎn)，因?yàn)榻酉聛碛形绮痛驍啵^不易拖拉；重要客戶來訪，要給大塊的時(shí)間，如下午4點(diǎn)至5點(diǎn)30分，必要時(shí)還可接續(xù)至晚餐時(shí)間；每周安排兩個(gè)下午給他思考或閱讀相關(guān)書報(bào)，為公司政策構(gòu)思最好的做法；同仁求見則視談?wù)撝黝}，安排零碎的或可完整討論的時(shí)間。果不其然，這樣調(diào)整之后，老板的效率大大提高了，他非常滿意地表揚(yáng)了Ann，并且當(dāng)著很多部門同事的面夸獎(jiǎng)她是“得力干將”，讓部門的人向Ann學(xué)習(xí)。而且，這樣調(diào)整之后，Ann自己的工作效率也提高了很多，再不用被臨時(shí)改動(dòng)的時(shí)間表折磨，疲于奔命地通知這個(gè)延后、那個(gè)取消了。
我們沒有辦法改變事件的長度，但是可以調(diào)整它的寬度。不同的事情安排在不同的時(shí)間段，就會(huì)產(chǎn)生不同的效果。成功人士都會(huì)在時(shí)間的安排上花心思。正所謂“磨刀不誤砍柴工”，只要你找對(duì)做事的方法，在事前進(jìn)行合理籌劃，就能把工作做得又快又好。
成功錦囊
絕對(duì)不能貪圖“快”而犧牲質(zhì)量。如果二者不能兼得，還是要質(zhì)量優(yōu)先。慢一點(diǎn)，頂多受到別人的埋怨，而質(zhì)量太差，別人則會(huì)對(duì)你的能力、態(tài)度、為人進(jìn)行多角度質(zhì)疑。