要事第一,從重到輕做事情
要事第一,從重到輕做事情
人的精力是有限的,要做的事情無限多,要把有限的精力用來辦最重要的事、解決最重要的問題,這樣才能真正做到四兩撥千斤。
有的人抱怨工作任務重,有的人抱怨老板不賞識自己,有的人抱怨壓力大,有的人抱怨時間不夠用,卻很少有人認真反省自己的工作方法是不是有問題。如果方法不得當,給你再長的時間也不會有實質(zhì)性的進展。成功人士在做事情的時候都懂得動腦筋,把需要做的工作分出輕重緩急,先做最重要的、最緊急的,這樣才能在有限的時間內(nèi)學到更多東西,做出更多業(yè)績,創(chuàng)造出更多的財富。
現(xiàn)在,擺在你面前的是一個鐵桶、一堆大石塊、一堆碎石、一堆細沙,還有一盆水。用什么方法才能把這些東西盡可能多地裝進桶里?不同的人會有不同的方法,裝進去的東西多少也不一樣,這就是效率問題。最佳辦法是:先放大石塊,當鐵桶“裝滿”之后,再放碎石,碎石就會沿著石塊之間的空隙進入鐵桶;鐵桶再次“裝滿”之后,再將細沙填入縫隙里;最后,如法炮制,將水倒進鐵桶。這樣一來,鐵桶里的每一寸空間都會被充分利用了。
同理,你可以想象這個鐵桶就是你的全部工作時間,而你要處理的大大小小事務就是石塊、碎石、細沙和水。石塊象征著既重要又緊急的事務,碎石象征著重要但不緊急的事務,細沙象征著緊急但不重要的事務,水象征著既不重要也不緊急的事務。你把這些事務條理清晰地歸納一下,合理分配花費的時間和精力,這樣就能讓工作效率提高。
有的人工作的時候顯得很忙,連喝水的時間都沒有,但是沒有效率,要么不能按時完成工作量,要么完成的工作質(zhì)量達不到要求,這比不能勝任工作更可怕。所以,不論在什么位置、干什么工作,抓重點、講效率都是必要的。
成功錦囊
每個人的精神都有高峰和低谷,你應該了解自己每天在什么時間精力最充沛,把最重要的工作放到這時來完成。