第1112章 茅塞頓開
溫茹玉說道:“同樣是做秘書,董事長的秘書,總經(jīng)理的秘書,或者是副總經(jīng)理的助理,看上去工作性質(zhì)是一樣的,但他們給人留下的印象,確實(shí)完全不同的。
比方說董事長的秘書,他可以不懂任何專業(yè),但必須要有大局觀,別看他只服務(wù)一個人,但他一定要表現(xiàn)出強(qiáng)大的氣場。
我今天看到了市府辦的林主任,你們應(yīng)該見過呂忠良的秘書,雖然我沒有見過,而且他的級別,有可能和林主任一樣,甚至還低半級,但我可以肯定,不管呂忠良的秘書是男是女,他內(nèi)在的氣場,一定比林主任更強(qiáng)大。”
陳凌燕和曹雅丹不約而同地點(diǎn)了點(diǎn)頭。
溫茹玉說道:“理由很簡單,雖然林主任是市府辦的主任,看上去可以獨(dú)當(dāng)一面,但她的工作內(nèi)容,更多的是她職權(quán)范圍內(nèi)的事情。
呂忠良的秘書就不同了,他幾乎沒有任何自己工作的內(nèi)容,他的工作就是無條件地貫徹呂忠良的思想和指示精神。
他的工作內(nèi)容,其實(shí)就是呂忠良把自己工作的內(nèi)容中,拿出一部分他可以勝任的工作,交給他去辦。
打一個非常不恰當(dāng)?shù)谋确剑糯幕鹿僭诤髮m,是沒有任何尊嚴(yán)可言,可一旦他奉命到外面去宣旨,別說是什么諸侯大臣,就是親王殿下的,都要向他下跪。
呂忠良的藝術(shù)就是這樣,不管他實(shí)際的級別有多高,對外他就是呂忠良的影子,下面的人看到他,和看到呂忠良沒有任何區(qū)別,因?yàn)椴皇敲總€人都有機(jī)會,直接面對呂忠良的。
而對于和呂忠良平級的,甚至是比呂忠良更高級別的干部,他們看呂忠良的秘書,就不是把他當(dāng)成呂忠良,而是代表著長嶺市府機(jī)關(guān)人員的代表。
從他身上體現(xiàn)出來的素質(zhì),僅僅是代表著市府機(jī)關(guān)人員,甚至代表著長嶺市普通老百姓的整體素質(zhì)。
曹雅丹你現(xiàn)在在公司,等于就是和呂忠良的秘書,處在同一個位置,他的工作內(nèi)容就是你的工作內(nèi)容,他身上所體現(xiàn)出來的東西,就是別人從你身上得到的,有關(guān)紅星公司人員的所有信息。”
陳凌燕和曹雅丹先后點(diǎn)頭,曹雅丹更是雞啄米似的,使勁的點(diǎn)著頭。
溫茹玉又說道:“比方說在今天這個場合,因?yàn)槭撬饺司蹠惲柩啾饶愕哪昙o(jì)大,你顯得比她再幼稚,再浮躁都不要。
因?yàn)榇藭r此刻,你們代表著的都是自己。
但假如有一天,你們兩個人共同陪賈總出去吃飯,那么在酒桌子上就不能這個樣子。
因?yàn)樵谀欠N場合,陳凌燕代表著的是她自己,而你,具有雙重身份,一是代表著賈總,二是代表著整個公司的全體員工。”
曹雅丹顯得既興奮又好奇地問道:“那我應(yīng)該怎么做?”
溫茹玉笑了笑:“沒有人能教你怎么做,一個優(yōu)秀的秘書,不是靠人教,甚至不是自己刻苦去學(xué)習(xí),而是要體會。
我剛剛跟你講的都是原則,你記住了這個原則,在面對任何場合,或者突發(fā)性事件的時候,就能夠做出正確的選擇。
也許你的選擇不會那么驚世駭俗,但絕對不會出大問題。
這一點(diǎn)也是做秘書的人必須要具備的能力和特點(diǎn),那就是你的工作可以不出彩,但絕對不能給領(lǐng)導(dǎo)添亂。”
曹雅丹使勁點(diǎn)頭道:“我明白了。”
溫茹玉笑道:“再跟你說個小細(xì)節(jié),就說剛剛喝酒吧。如果你是個男同志,或者你是公司某一部門的領(lǐng)導(dǎo),尤其是在面對對口單位的領(lǐng)導(dǎo)是,你可以像剛才的那種表現(xiàn),什么先干為敬,領(lǐng)導(dǎo)還沒喝,你把酒干了,都沒有問題。
問題你是賈總的秘書,賈總不在場的時候,你的一舉一動都代表著他,他在場的時候,你就是他的影子。
對方領(lǐng)導(dǎo)要跟你敬酒,你覺得賈總會站起來,跟對方說我先干為敬嗎?”
曹雅丹脫口而出:“當(dāng)然不會,因?yàn)閷Ψ绞窍蛭揖淳蒲健!?br/>
溫茹玉又問道:“那么你又是誰?”
曹雅丹愣了一下,有些蒙圈地說道:“我是賈總的秘書呀!”
溫茹玉搖頭道:“剛剛都跟你說了,甲總在場的情況下,你是他的影子,他不動,他的影子會動嗎?”
曹雅丹不解地反問道:“那照你這么說,對方跟我敬酒,我只能裝聾作啞不理他?
對方要是有求于我們的還可以,假如是我們有求于對方,或者對方是個大領(lǐng)導(dǎo),那我這么做豈不是要把事情搞砸?”
陳凌燕眉頭一皺,瞟著曹雅丹說道:“真笨!溫老師的意思是,你是賈總的影子,對方跟你敬酒的時候,你應(yīng)該怎么辦,那就得去問賈總呀!”
曹雅丹還是沒明白:“問賈總?”
陳凌燕顯得一臉無奈地?fù)u了搖頭:“誰讓你當(dāng)面問,賈總,我該怎么辦?對方跟你敬酒的時候,你直接看向賈總,賈總要么暗示你,要么直接會向你表態(tài)。
比方說賈總開口說道,我這秘書不會喝酒,意思一下吧,你就是有海量,那天晚上也別喝酒。
如果賈總說,我這秘書雖然不能喝酒,但這一杯酒一定要喝,你就是喝趴下了,也要干杯。
還有一種情況,如果賈總不愿意,你跟對方喝酒,他就會說對對方說,我這秘書實(shí)在是不能喝酒,這樣吧,我陪你喝一杯。”
曹雅丹這才明白了,也就是說,如果有機(jī)會和陳凌燕、賈二虎一塊出去,因?yàn)殛惲柩啻碇撬约海还苊鎸κ裁词拢约鹤鲋骶涂梢浴?br/>
但自己不行,自己是賈二虎的影子,自己面對任何問題,都必須等待本尊的許可。
而且體制內(nèi)也好,商場也罷,秘書和老板的關(guān)系大家都清楚,自己這么做,任何人都不會覺得自己失禮,哪怕對方是再大的老板,職務(wù)再高的領(lǐng)導(dǎo)。
曹雅丹連連點(diǎn)頭:“明白了,明白了!”